Кейс · цветы и подарки

«Банч»: 700 заказов
в день и 100 курьеров

Цветочная доставка — самый жёсткий тест для диспетчеризации: узкие слоты, хрупкий товар, эмоциональная цена ошибки и пики, когда объём вырастает в разы за один день. «Банч» прошёл этот путь от таблиц и чатов до полностью автоматического контура.

RetailCRMAI-маршрутыPWA для курьеровКонсоль.Про

Результат

Цифры

700

Заказов в день

~100

Курьеров на 8 марта

0

SMS курьерам

0

Бухгалтеров на выплаты

Полная автоматизация цепочки RetailCRM → ADelivo → Консоль.Про. Push-уведомления заменили SMS, операторы и диспетчеры работают параллельно без конфликтов, расчёт выплат и подписание актов идут без участия бухгалтера.

Было

Что не работало до системы

💬

Заказы в чате

Диспетчер скидывал адреса в общую группу, курьеры отвечали «беру». В пик сообщения терялись, заказ мог остаться без исполнителя.

📊

Маршруты в таблице

Раскладка заказов по курьерам занимала десятки минут и держалась на памяти одного человека.

📩

SMS на каждое изменение

Перенос времени приходилось дублировать сообщением — это и расходы, и отсутствие гарантии, что курьер прочитал.

🧮

Расчёт вручную

Ставки по зонам, надбавки за пик, возвраты — всё сводилось в Excel в конце периода.

💵

Серые выплаты

Наличные и переводы с карты на карту при растущем обороте становятся риском.

«Где курьер?»

Каждый такой вопрос от клиента отнимал время оператора, курьера и диспетчера одновременно.

Стало

Как устроен день сейчас

01

Заказы приходят из RetailCRM

Вебхук при смене статуса. Адрес чистится и геокодируется, определяется зона доставки, слот разбирается в диапазон времени.

02

Проблемные адреса — отдельно

Всё, что не геокодировалось или вышло за зоны, диспетчер разбирает пачкой до распределения, а не в момент, когда курьер уже на улице.

03

AI собирает маршруты

Заказы группируются по зонам, слотам и загрузке. Диспетчер правит спорные точки и подтверждает.

04

Курьеры получают push

В PWA — только свой маршрут, навигатор в один тап. Никаких SMS и пересылок адресов в чат.

05

Изменения доезжают

Оператор поменял время или состав — событие попадает на табло изменений менеджера, курьер получает push, история фиксируется.

06

Вечер: расчёт и выплаты

Сумма по доставленным заказам с учётом зон и надбавок, акт в Консоль.Про, перевод на карту самозанятого.

Пиковые даты

8 марта: главный экзамен

В цветах годовой оборот сжимается в несколько дат. Система, которая нормально работает в обычный вторник, может развалиться 8 марта — и это будет самая дорогая поломка в году.

Проблема пикаКак решается
Курьеров в несколько раз больше обычного, многие — временныеОнбординг за 5 минут: код на почту, PWA ставится за 30 секунд, пароля нет
Распределение сотен заказов вручную нереальноAI собирает черновик маршрутов за минуту, диспетчер только правит
Операторы и диспетчеры мешают друг другуРазделение ролей: экран менеджера с заявками и изменениями отдельно от дашборда
Изменения по заказам сыпятся весь деньТабло изменений + push курьеру, каждое событие в истории
Расчёт с сотней курьеров после пикаАвтоматический расчёт по фактическим заказам и выплаты через Консоль.Про
Стоимость SMS при таком объёмеWeb push вместо SMS — 0 ₽

Специфика цветов

Что учли под отрасль

Сюрприз-доставки: получателю не раскрывается отправитель, курьер видит только нужное

Узкие временные окна — заказы с пересекающимися слотами собираются в один маршрут

Пересорт и замена позиций фиксируются курьером и возвращаются в CRM

Хрупкость: габаритные и сложные букеты уходят автокурьерам, компактные — пешим

Возвраты и частичные возвраты как отдельные статусы с собственным правилом расчёта

Коэффициент пикового дня в ставке курьера — применяется правилом, а не вручную

Ни одна из этих вещей не является «цветочной» по сути: то же самое нужно аптеке (подтверждение получателя), интернет-магазину (пересорт) и продуктовой доставке (узкие окна). Поэтому наработки из «Банча» доступны всем клиентам платформы — как универсальное решение под любую логистику.

Вопросы и ответы

О кейсе

Не нашли ответ — напишите в Telegram, отвечаем в течение часа в рабочее время.

Сколько заняло внедрение?

Базовая связка с RetailCRM была настроена за несколько дней, дальше система дорабатывалась под реальные сценарии магазина — пиковые даты, скрытие получателя в сюрприз-доставках, работа операторов и диспетчеров параллельно.

Что было самым сложным?

Пиковые даты. В обычный день нагрузка предсказуема, а 8 марта количество курьеров вырастает в несколько раз, причём большая часть — временные. Именно поэтому онбординг курьера сведён к коду с почты и установке PWA за 30 секунд.

Это подходит только цветочным магазинам?

Нет. «Банч» — самый требовательный сценарий: узкие слоты, эмоциональная ценность заказа, экстремальные пики. Логика системы отраслевая только в справочниках, поэтому та же схема работает для продуктов, аптек, интернет-магазинов и курьерских служб.

Можно ли поговорить с командой «Банч»?

Референс по запросу — напишите нам в Telegram, договоримся о формате.

Оставить заявку

Хотите так же?

Оставьте заявку — разберём ваш процесс, покажем демо на ваших заказах и подключим бесплатно за 3 дня.

Ответим в течение 1 часа в рабочее время. Или напишите напрямую: @weareventwave