Выездные службы

Распределение заявок
и маршруты выездных сотрудников

Поверка счётчиков, вывоз мусора, ремонт техники, установка, проверки, соцработники, доставка банковских карт — всем, кто весь день катается по адресам, нужно одно: раздать заявки так, чтобы каждый попал в окно клиента и не мотался через весь город. По сути это та же доставка, только проще: на базу — утром, дальше от адреса к адресу.

Заявки из CRM и формРаспределение по окнам клиентовОптимальный порядок адресовПриложение сотрудника

Для кого

Кто катается по адресам

В одной Москве таких компаний тысячи. У всех одна и та же головная боль — не сама работа на адресе, а то, как раздать адреса людям и не потерять полдня на дорогу.

💧

Поверка счётчиков

Сотни заявок на неделю, клиенты записаны на окна, в одном доме — несколько квартир.

🚛

Вывоз мусора

Строительный мусор, старая мебель, контейнеры: машина с базы утром, дальше по адресам.

🛠️

Ремонт и установка

Бытовая техника, кондиционеры, сантехника, электрика — мастер едет к клиенту в окно.

🔥

Проверки и ТО

Газовое оборудование, вентиляция, противопожарка — плановые обходы по графику.

📐

Замерщики

Окна, двери, кухни, потолки: несколько замеров в день по всему городу.

🧹

Клининг и дезинсекция

Бригады по квартирам и офисам, окна по записи.

🧓

Социальные службы

Соцработники и патронаж: обход подопечных, продуктовые наборы и лекарства на дом.

💳

Карты и документы

Представители банков и агенты: карты, SIM-карты и договоры на подпись в окно клиента.

🚚

Перевозки и переезды

Грузоперевозки по городу, мебель, техника: машины по заявкам и окнам клиентов.

Боль

Где теряется день

🗺️

Распределение по памяти

Диспетчер раскидывает адреса в таблице или в голове. Пока сотрудников трое — работает, при десяти — уже нет.

⏰

Окна клиентов

Клиент ждёт с 9 до 13. Сотрудник с адресами на двух концах города в это окно не попадает.

🔁

Переносы и недозвоны

Клиент не открыл, перенёс, отменил — заявку надо переложить, а сотруднику — узнать об этом сразу.

📞

Обзвон и чаты

Адреса уходят сотрудникам в мессенджер, статусы — звонками. Где кто сейчас, не видно.

📊

Отчёт в конце дня

Что выполнено, что нет, кому сколько платить — сверка вручную.

🔗

CRM отдельно

Заявки в CRM, маршруты в таблице, статусы — опять руками в CRM.

Как это работает

От заявки до закрытого выезда

ШагЧто делает ADelivo
ЗаявкиПриходят сами из Битрикс24, RetailCRM, МойСклада, 1С, API, формы на сайте или Telegram-бота. Адрес сразу ставится на карту, ненайденный подсвечивается
Окна клиентовСвои окна компании — например, 9–13, 13–17, 17–21. У каждого окна свой цвет на карте
РаспределениеКнопка «Раскидать»: AI раскладывает заявки по сотрудникам и окнам, код проверяет, что каждый успевает и не стоит в двух местах одновременно
Порядок адресовВнутри маршрута адреса выстраиваются в самый короткий объезд с учётом окон. Старт — от базы утром или из дома сотрудника
Зоны и оплатаЗоны города загружаются файлом из конструктора Яндекс.Карт, у каждой — своя надбавка сотруднику за дальний выезд
ВыездУ сотрудника в приложении — адреса по порядку, звонок клиенту, маршрут в Яндекс Картах, статусы и фото
ИзмененияПеренос или отмена — сотруднику приходит push, диспетчер видит, кто и что поменял
КонтрольЕсли заявка не закрыта через 30 минут после конца окна — сообщение в Telegram-чат компании
ЗакрытиеСтатус возвращается в вашу CRM, выплаты считаются по выполненным заявкам, самозанятым — через Консоль.Про

Проще доставки

Почему это та же доставка, только проще

Курьер весь день мотается между складом и клиентами. Выездному сотруднику база нужна только утром — за инструментом, поверочной установкой или машиной. Всё остальное у него общее с курьером: адреса, окна, порядок объезда, статусы и оплата за выполненное.

✓Один старт — база утром или дом сотрудника, без возвратов на склад между адресами

✓Окна клиентов те же интервалы доставки, только шире — 3–4 часа

✓Пешие и на машине: пешим — плотный район, на машине — дальние адреса и область

✓Несколько баз — у каждой заявки своя, маршрут строится от неё

✓Любой город и часовой пояс: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск и другие

Подключение

Как начать

01

Компания и базы

Регистрируете компанию, указываете город и адрес базы — откуда сотрудники выезжают утром.

02

Источник заявок

Подключаете CRM, форму или бота — или пока заводите заявки руками, чтобы попробовать.

03

Окна и зоны

Задаёте окна, на которые записываете клиентов, и при желании — зоны с надбавками за дальние выезды.

04

Сотрудники

Отправляете сотрудникам ссылку-приглашение: вход по коду из почты, приложение ставится с сайта.

05

Первый день

Нажимаете «Раскидать», проверяете маршруты на карте и публикуете — сотрудники видят свой день в приложении.

Как именно раскладываются адреса — в разделе AI-маршрутизация. Какие системы подключаются — на странице интеграций.

Вопросы и ответы

Выездные службы

Не нашли ответ — напишите в Telegram, отвечаем в течение часа в рабочее время.

Чем выездная служба отличается от доставки?

Задача та же — объехать адреса в окна, которые выбрали клиенты, — а схема проще: сотрудник заезжает на базу только утром за инструментом или вообще едет из дома, и весь день идёт от адреса к адресу. ADelivo изначально сделан для доставки с узкими интервалами, поэтому распределение по окнам и порядок объезда у него — основная работа, а не дополнение.

Откуда приходят заявки?

Из Битрикс24, RetailCRM, МойСклада или 1С, через API, с формы на сайте (Tally), из Telegram-бота — или оператор заводит их руками. Адрес сразу проверяется на карте: если не нашёлся, заявка подсвечивается, а AI предлагает исправление.

Кто решает, какой сотрудник поедет?

Диспетчер нажимает «Раскидать» — AI раскладывает заявки по сотрудникам и окнам, а код проверяет, что каждый успевает по времени и не оказывается в двух местах одновременно. Диспетчер смотрит результат на карте, правит, что нужно, и публикует маршруты. Срочные заявки на сегодня может раздавать автопилот.

Можно ли начинать день из дома сотрудника?

Да. Маршрут строится от базы или от дома сотрудника — если утром на базу заезжать не нужно, первая дорога считается из дома.

Как сотрудник видит свой день?

В приложении — адреса по порядку, окно клиента, комментарий, кнопка звонка и маршрут в Яндекс Картах. Отмечает статус и прикладывает фото. Приложение ставится с сайта за полминуты, вход — по коду из почты, без пароля.

Учитывается ли, сколько длится работа на адресе?

Сейчас на каждый адрес закладывается одинаковое время — как на вручение заказа. Если у вас визит длится заметно дольше, напишите нам до подключения — расскажем, как это учесть в вашем случае.

Сколько стоит?

Если сотрудники свои — тариф «Только платформа», от 10 ₽ за заявку. Подключение бесплатно, первая неделя работы — тоже.

Оставить заявку

Расскажите, как у вас устроены выезды

Сколько сотрудников, заявок в день, какие окна и откуда приходят заявки — подскажем, как настроить распределение под вашу работу. Подключение бесплатно, первая неделя — тоже.

Ответим в течение 1 часа в рабочее время. Или напишите напрямую: @adelivo

Мы используем файлы cookie и «Яндекс Метрику», чтобы сайт работал и становился лучше. Подробнее — в политике обработки данных.